Pelajaran 2: Memahami OneDrive

 Pengantar

Banyak fitur di Office diarahkan untuk menyimpan dan berbagi file secara online. OneDrive adalah ruang penyimpanan online Microsoft yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan, mengedit, dan berbagi dokumen dan file lainnya. Anda dapat mengakses OneDrive dari komputer, ponsel cerdas, atau perangkat apa pun yang Anda gunakan.

Tonton video di bawah ini untuk menjadi lebih akrab dengan Word.

Untuk memulai OneDrive, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyiapkan akun Microsoft gratis , jika Anda belum memilikinya.

• Jika Anda belum memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuka pelajaran Membuat Akun Microsoft di tutorial Akun Microsoft kami.

Setelah memiliki akun Microsoft, Anda dapat masuk ke Office. Cukup klik Masuk di sudut kanan atas jendela Word.

Manfaat menggunakan OneDrive

Setelah Anda masuk ke akun Microsoft Anda, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan OneDrive:

• Akses file Anda di mana saja : Saat Anda menyimpan file keOneDrive, Anda dapat mengaksesnya dari komputer, tablet, atau ponsel cerdas mana pun yang memiliki koneksi Internet. Anda juga dapat membuat dokumen baru dari OneDrive.
• Cadangkan file Anda : Menyimpan file ke OneDrive memberi mereka lapisan perlindungan ekstra. Bahkan jika sesuatu terjadi pada komputer Anda, OneDrive akan menjaga file Anda tetap aman dan dapat diakses.
• Berbagi file : Sangat mudah untuk berbagi file OneDrive Anda dengan teman dan rekan kerja. Anda dapat memilih apakah mereka dapat mengedit atau hanya membaca file. Opsi ini sangat bagus untuk kolaborasi karena beberapa orang dapat mengedit dokumen secara bersamaan (juga dikenal sebagai penulisan bersama).

Menyimpan dan membuka file

Saat Anda masuk ke akun Microsoft Anda, OneDrive akan muncul sebagai opsi setiap kali Anda menyimpan atau membuka file. Anda masih memiliki pilihan untuk menyimpan file ke komputer Anda. Namun, menyimpan file ke OneDrive memungkinkan Anda mengaksesnya dari komputer lain, dan juga memungkinkan Anda berbagi file dengan teman dan rekan kerja.

Misalnya, saat Anda mengklik Simpan Sebagai , Anda dapat memilih OneDrive atau PC ini sebagai lokasi penyimpanan.

Demikian semoga bermanfaat

Selanjutnya